一次只做一件事情

大脑无法同时处理多项任务，当同时做两件事时，其实是在两件事情中不断来回迅速切换。例如在专注时手机响起，回复信息后再回来，相当于消耗了两份注意力。每次切换任务，大脑都需要重新开机，且每切换一次就会损失一些电量。这就是为什么有时花了很多时间工作却没取得成功，有时什么也没做却觉得很累。我们常把精力浪费在切换任务上，到要集中精力时已快没电，无法投入学习和工作。多任务处理会消耗大量注意力，让我们无法集中精力，效率低下。

方法：设置一个 25 分钟的番茄钟，在这 25 分钟内，全精力投入一项任务中，不想、不做其他任何事情。在时间未到之前，就当世上只有这一件事可做。

要事优先

对大目标来说，做能让其实现更快的事，优先做这些事情，把时间留给真正重要的事。若列出的今日任务清单每件事都很重要，那就等于每件事都不重要，最终可能什么也做不好。所以要学会要事优先。

方法：列出今天要做的所有任务，从中找出最重要的三项任务。重要的事情是对实现长远目标有帮助的事情。再将这三项任务进行排序，从重要到不那么重要列出 1 – 2 – 3。先完成最重要的任务，再处理第二项重要任务。在完成这三项重要任务前，不做其他事情。

很多时候我们过度关注紧急任务，像热锅上的蚂蚁，却没做几件正事，久而久之会离目标越来越远。我们应每天关注要事，关注能促进实现目标的事情，致力于完成这些重要的事情。当每天优先做重要的事，按时完成计划，日积月累，这些事会变成迈向目标的阶梯，助我们实现梦想。

学会做计划：用系统代替目标

制定计划，设立目标

合理的计划如大海上的灯塔为征程确定方向。美国著名漫画家和作家史考特・亚当斯提到，要建立系统，而不是设立目标。

方法：

用系统代替目标；用工作流程代替做计划。例如减肥，如果把目标设定为减掉多少斤，可能每天运动完，看着体重称上数字没变化，几天后很有挫败感进而放弃。但如果把目标转化成系统，即每天运动三十分钟，这是每天可重复做的动作，只要每天动了，就可以完成目标。

赚 100 万元、住上大房子、减掉五斤这些都是以结果为导向的目标，是给自己设定遥远的目的地，然后每天朝着这个目的地奔跑。这种方式让我们过于关注结果，忽略过程。在目标未实现前，每天会很焦虑。目标实现后，那一瞬间开心，但很快会找不到努力的意义，我们很容易被打回原形。以结果为导向设定目标，容易中途放弃，不利于目标的实现。

二、用系统代替目标

比如把减肥 5 斤换成每天运动三十分钟。以系统为主更关注过程反而更有利于我们达成目标，每天都在进步让你感觉每天都可以完成。即使达成了一个目标，系统依然可以继续，你依然可以保持每天的学习时间、运动时间，还是在自己设定的轨道内前进。所以，用系统取代目标，可以让人生进入正向循环。

这点我就深有感触，当我做某件事完成后可以获得钱当我一心只想着钱，事情总是做的一塌糊涂进度也十分慢。但是后来转变思维：把事做好了钱自然就赚到了，如果只盯着钱的话什么事都做不成。金钱是通往最终价值的桥梁，可是人不能栖息在桥梁上。